Plan d’action Cloud
Faites du passage au cloud plus qu'un simple copier-coller, et prenez plutôt l'opportunité de transformer.
Construire un plan d’action
Comment faire de votre migration vers le cloud une transformation
Faites de la transition vers le cloud plus qu'un simple copier-coller, et saisissez plutôt l'opportunité d'une transformation.
Pourquoi créer un plan d’action ?
Un plan d’action vous aide à expliquer d’où vous venez et où vous allez dans l’avenir avec Atlassian Cloud. Et surtout, cela vous aide à déterminer votre raison d'être et comment faire le changement. Effectuée tôt dans la planification de votre migration vers le cloud, cette étape peut vous aider à décider avec confiance exactement ce qui va migrer, d'où à où, qui et quand.
C’est particulièrement utile si vous sentez que votre configuration actuelle n’est pas optimisée et que vous devez explorer la valeur débloquée par la transformation.
Qui inviter pour animer l'atelier ?
Il est important de mener cela avec une équipe bien équilibrée de parties prenantes, telles que les administrateurs de système, les chefs de projet, les utilisateurs finaux et les experts en stratégie et opérations commerciales qui peuvent contribuer à concevoir votre futur état dans le cloud. Vous souhaitez constituer une équipe qui saura apprécier les avantages et les inconvénients des différentes architectures cloud, afin d'aboutir au bon design.
À la fin de cet atelier, vous aurez produit ce que l’industrie appelle une carte des locataires, qui visualise vos chemins de migration.
Comment utiliser le plan d'action ?
Étapes clés :
Déterminez votre état rêvé dans le Cloud - Comment organiserez-vous vos équipes dans le Cloud pour soutenir au mieux votre future façon de travailler ?
Audit de ce que vous avez sur le serveur - Comment vos équipes sont-elles organisées aujourd'hui sur le serveur ?
Apportez vos idées d'état présent et futur sur une seule carte
N'oubliez pas les applications et les intégrations liées à vos données principales et comment elles vont se déplacer.
Cartographiez d'où vos données proviendront et où elles iront, ainsi qu'à quel rythme elles changeront (d'un coup, par cohorte ou en repartant de zéro).
Convertir votre carte des locataires en un planning de projet
Des instructions détaillées sont fournies sur le tableau Mire lui-même lorsque vous utilisez ce modèle. Consultez également la vidéo de démonstration ci-dessous !
Et voilà, vous avez un plan stratégique pour votre transition vers le Cloud !
Concevoir la bonne carte de locataires peut nécessiter plusieurs itérations et est préférable de le faire de manière itérative, en consultation avec l'ensemble de l'entreprise. Prévoir une série d'ateliers de 1 à 2 heures.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Diagrammes de flux
Idéal pour:
Diagrammes
Le modèle de diagrammes de flux offre un outil polyvalent pour visualiser les processus, les workflows et les systèmes. Il propose une gamme de formes et de connecteurs pour créer des diagrammes de flux, des cartes de processus et des diagrammes de flux de données. Ce modèle permet aux équipes de représenter des systèmes et processus complexes de manière claire et structurée, facilitant ainsi la communication et la prise de décision. En promouvant la clarté visuelle et la compréhension, les diagrammes de flux permettent aux équipes d'analyser et d'optimiser efficacement les processus, favorisant ainsi l'efficacité et la productivité.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.
Modèle Carte des Flux de Valeur
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Cartographie
La Cartographie des Flux de Valeur est une méthode de représentation du flux de matériaux et d'informations nécessaires pour apporter un produit à un client. C'est simple : vous utilisez une série de symboles pour présenter les flux de travail et les flux d'informations, et un autre symbole pour indiquer si ces éléments ajoutent de la valeur. Vous pouvez ainsi déterminer quels éléments n'ajoutent pas de valeur du point de vue du client. La cartographie de la chaîne de valeur améliore la communication et la collaboration. Utilisez le modèle Carte des Flux de Valeur pour comprendre le manque de connaissances en ce qui concerne les transferts entre les membres de l'équipe et entre les équipes. Une carte efficace des flux de valeur permet d'identifier les pertes, de favoriser la collaboration et de rationaliser la production.
Modèle Diagramme de Cas d'Utilisation
Idéal pour:
Marketing, Étude de marché, Diagrammes
Un diagramme de cas d'utilisation est un outil visuel qui vous aide à analyser les relations entre des personas et des cas d'utilisation. Les diagrammes de cas d'utilisation décrivent généralement le comportement attendu du système : ce qui se passera et quand. Un diagramme de cas d'utilisation est utile car il vous permet de concevoir un système du point de vue de l'utilisateur final. C'est un outil précieux pour communiquer le comportement de votre système souhaité dans la langue de l'utilisateur, en spécifiant tous les comportements du système visibles de l'extérieur.